Carnet d'entretien
Le plan de gestion de l'actif est composé de trois documents principaux : l'étude de fonds de prévoyance, le carnet d'entretien ainsi que le certificat d'état de l'immeuble. Le réforme de la loi sur la copropriété divise, le projet de loi 16, est actuellement à l'étape d'étude détaillée suite à l'adoption de principe en mai 2019. Ce projet de loi rendra obligatoire l'étude du fonds de prévoyance à tous les 5 ans ainsi que le maintient d'un carnet d'entretien, et ce, pour toutes les copropriétés divises au Québec.
Depatie Beauchemin Consultants offre ses services professionnels aux copropriétés divises pour élaborer le carnet d'entretien.
Le carnet d'entretien est un registre faisant état de toutes les opérations ayant été faites ou à venir sur un immeuble.
À partir des documents disponibles (plans et devis tel que construit, rapport de réception des parties communes, certificat de localisation, déclaration de copropriété, travaux de réfection majeurs, etc), un premier recensement des composants est effectué. À partir de cet inventaire, les composants nécessitant un entretien périodique afin d'en optimiser le fonctionnement ou d'en maximiser la durée de vie sont identifiés. Les besoins en expertises et en inspections périodiques sont également identifiés. Un calendrier d'entretien est ensuite établit.