SERVICES / ÉTUDE DE FONDS DE PRÉVOYANCE ET CARNET D'ENTRETIEN
ÉTUDE DE FONDS DE PRÉVOYANCE
[LOI 16]
Notre équipe d'ingénieurs et de technologues spécialisée en copropriété offre un service complet de planification du maintien de l'actif. Ils effectuent des études de fonds de prévoyance et des carnets d’entretien qui permettent au syndicat de connaître les sommes devant être contribuées au fonds de prévoyance afin de subvenir aux besoins de l'immeuble au fil des années.
Le projet de loi 16, adopté en décembre 2019, obligera bientôt les copropriétés divises à se munir d'une étude de fonds de prévoyance réalisée par un professionnel et de la mettre à jour tous les 5 ans. Cette loi prévoit également la mise en place d'un carnet d'entretien dans les prochaines années.
ÉTUDE DE FONDS DE PRÉVOYANCE
L'étude de fonds de prévoyance vise à planifier les montants qui devraient être versés à chaque année dans le fonds de prévoyance afin que ce dernier puisse subvenir aux coûts des réparations majeures et de remplacements des parties communes.
Pour réaliser une telle étude, notre équipe de professionnels, spécialisés en copropriété, procède d'abord à une analyse documentaire, puis effectue une visite de l'immeuble. À la suite de cette visite, elle prépare un plan de maintien de l'actif et propose des scénarios de contribution au fond de prévoyance afin qu'ils suffisent aux besoins de l'immeuble.
La loi 16, adoptée en décembre 2019, obligera les syndicats à se munir d'une étude de fonds de prévoyance réalisée par un professionnel dans les prochaines années.
Le rapport d'état d'immeuble est offert en option à nos études de fonds de prévoyance (obligatoire pour les immeubles de 10 ans et plus). Ce rapport vise à documenter les déficiences des parties communes de la copropriété, évaluer l'état d'usure des éléments des parties communes et prioriser les intervention nécessaires à court terme. Ce rapport s'appuie sur une inspection générale visuelle de la copropriété.
Ce rapport est un outil qui permet au syndicat de mieux planifier les travaux prioritaires et les sommes nécessaires à ces travaux. Cet exercice permet également d'évaluer la durée de vie restante réelle des composants afin d'obtenir une étude de fonds qui tient compte d'observations concrètes et non seulement de données théoriques.
Un carnet d'entretien accompagne toutes nos études de fonds de prévoyance. Ce livrable vise à guider et documenter les tâches d'entretien et de maintenance qui permettront de maximiser la durée de vie des des éléments qui composent les parties communes ou d’en optimiser le fonctionnement.
En plus d'un carnet d'entretien de la copropriété Excel, tous les clients de Depatie Beauchemin Consultants ont la possibilité de gérer leur carnet d'entretien avec le logiciel Mon carnet d'entretien, un carnet d'entretien en ligne conçu pour simplifier la vie des administrateurs et des gestionnaires de copropriétés.
La Loi 16 adoptée en décembre 2019 obligera les syndicats à mettre un place un carnet d'entretien dans les prochaines années.
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La Loi 16 apporte des défis de taille, surtout pour les petites copropriétés. Notre entreprise sœur, Hoodi, a pour mission de rendre plus accessible l'étude de fonds de prévoyance pour les petites copropriétés, notamment en offrant les tarifs les plus bas sur le marché.
Si votre copropriété comporte 20 unités ou moins, consultez le site de Hoodi pour en apprendre davantage sur les services offerts.
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